cms

Author: Jan Roodhooft

  • Hier kan je aankloppen als je je reis vervroegd moet onderbreken

    Hier kan je aankloppen als je je reis vervroegd moet onderbreken

    Andy Beales

    Zelf ziek

    Ben je zelf ernstig ziek en moet je gerepatrieerd worden, dan zijn de kosten daarvan niet noodzakelijk gedekt door de (verplichte) ziekteverzekering.  Het is dus aangewezen dit na te gaan en eventueel een bijkomende verzekering af te sluiten. Sommige ziekenfondsen bieden namelijk een aanvullende verzekering die meer kosten dekt bij ziekte of een ongeval in het buitenland. Weet dat de kosten in kwestie trouwens aanzienlijk kunnen zijn als je uiteindelijk niet verzekerd blijkt te zijn.

    Familielid

    Wordt een familielid ernstig ziek of heeft er een andere gebeurtenis plaats waardoor je dringend naar huis moet terugkeren dan betaal je de kosten daarvan al eveneens zelf.  Je kan wel eventueel een regeling proberen treffen met het hotel of vakantieverblijf waar je je bevindt om de dagen dat je niet meer ter plaatse bent niet meer (of maar deels) te moeten betalen. Weet dat de andere partij allicht niet verplicht is om daarmee in te stemmen.

    Reisbijstand

    Heb je een reisbijstandsverzekering afgesloten, dan kan je daar eventueel terecht om de kosten van de terugkeer terug te vragen. Kijk wel na wat er precies gedekt is. De ene verzekering is nu eenmaal de andere niet. Is een familielid al ernstig ziek vooraleer je op reis vertrekt dan is het aangewezen open kaart te spelen en op voorhand te vragen wat de voorwaarden zijn waaronder een dekking voor een vervroegde terugkeer kan worden bekomen. Doe je dat niet, dan riskeer je dat de reisbijstandsverzekering uiteindelijk toch niet tussenkomt.

    Heb je een kredietkaart dan kan daar een reisbijstandsverzekering inbegrepen zijn. Mogelijks komt ook die verzekering tussen.

  • Ontvang je je pensioen nog als je in het buitenland verblijft?

    Ontvang je je pensioen nog als je in het buitenland verblijft?

    Pensioen blijft behouden

    Het is niet omdat je een groot gedeelte van het jaar in het buitenland woont of dat je zelfs definitief naar daar verhuist dat je daardoor je pensioeninkomen noodzakelijk zou verliezen. In principe behoud je wel degelijk je pensioen ongeacht waar je gaat wonen of verblijven. Op de website Werk & verblijf in het buitenland | Federale Pensioendienst (fgov.be) kan je zien dat er een beperkt aantal uitzonderingen zijn op deze regel.

    Hoe betaald?

    Als je in het buitenland woont kan je je pensioen gewoon verder  op je bestaande rekening in België laten overschrijven.  Je kan ook in het land waarnaar je verhuist een rekening openen en daarop je pensioen laten overschrijven dan wel dat laten overschrijven op een rekening geopend in een ander land van de Europese Economische Ruimte.  Je kan het pensioen ook laten betalen via een internationaal betaalmiddel op je  adres.

    Verwittigen

    Als je verhuist naar het buitenland moet je de pensioendienst schriftelijk op de hoogte brengen van je verhuis.  Dat moet je doen via een brief die je ondertekent (het volstaat dus niet te bellen of een mail te sturen).  Je mag de door jou ondertekende brief wel inscannen en via het contactformulier bezorgen.  Je moet die brief versturen  2 maanden voor je vertrek. In deze brief moet je onder andere de datum van je vertrek en je nieuw adres bezorgen.

    Levensbewijs

    Voor heel wat landen geldt dat als je daarnaar verhuist je geregeld een levensbewijs zal moeten bezorgen aan de pensioendienst. Je zal hiervoor op geregelde tijdstippen een formulier toegestuurd krijgen.  Als je dat ontvangt heb je dertig dagen de tijd om dat ingevuld terug te sturen. Doe je dat niet dan zullen alle pensioenbetalingen aan jou geschorst worden.

  • Telewerken vanuit je vakantieverblijf?

    Telewerken vanuit je vakantieverblijf?

    Technisch gezien is het veelal perfect mogelijk te telewerken vanuit een andere locatie dan thuis.  Het volstaat nu eenmaal vaak dat je over een laptop en een internetverbinding beschikt. Maar is dat ook juridisch zo maar mogelijk?

    Akkoord nodig

    Als je telewerkt moet je dat in principe doen vanuit je vaste verblijfplaats of officiële domicilieadres. Wil je vanaf een andere locatie telewerken dan moet je dat in beginsel melden aan je werkgever en heb je zijn akkoord daarvoor nodig.  Het adres van de werkplek van waaruit je zal telewerken moet dan (als bijlage) aan de arbeidsovereenkomst worden toegevoegd.  Doe je dat niet dan zou de verzekeraar bijvoorbeeld wel eens moeilijk kunnen doen als er sprake is van een arbeidsongeval.

    Vakantieverblijf in België

    Ligt je vakantieverblijf van waaruit je gaat telewerken in België (zo bv. een appartement aan de kust) dan hoef je geen rekening te houden met bijkomende formaliteiten.  Het akkoord van je werkgever volstaat dan om daar aan de slag te gaan.

    En het buitenland?

    Wil je gaan telewerken bij een verblijf in het buitenland, dan is het belangrijk na te gaan of er bijkomende formaliteiten moeten worden vervuld.  Zo wordt soms een voorafgaandelijke elektronische aangifte van tewerkstelling voor buitenlandse werknemers gevraagd.  Bovendien kan er voor landen buiten de Europese Unie ook bijvoorbeeld een arbeidsvergunning nodig zijn.

  • Je verlofdagen opsparen voor volgend jaar?

    Je verlofdagen opsparen voor volgend jaar?

    Wettelijke vakantie

    Als werknemer die voltijds tewerkgesteld is en die vorig jaar het ganse jaar gewerkt heeft heb je in principe recht op 20 dagen wettelijke vakantie. Je moet die vakantiedagen dit kalenderjaar opnemen. Je kan ze dus niet overdragen naar volgend jaar en dit zelfs niet als je werkgever het daarmee eens is. Je wettelijke vakantiedagen van dit jaar ‘opsparen’ om volgend jaar ze mee te gebruiken om een grote reis te kunnen doen is dus niet mogelijk.

    Neem je niet al je wettelijke vakantiedagen op voor het einde van het jaar, dan verlies je in principe je recht op de resterende dagen.

    Extralegale vakantie

    Iets anders wordt het als je los van je wettelijke vakantiedagen op het bedrijf waar je werkt ook extralegale vakantiedagen mag opnemen. Denk bijvoorbeeld maar aan het geval dat je ancienniteitsverlof krijgt of dat je bv. vijf dagen ‘extra’ vakantie hebt bovenop de wettelijke dagen. Die extra dagen vakantie kan je eventueel wel overdragen naar volgend jaar als die mogelijkheid binnen het bedrijf voorzien is of als je werkgever het daarmee eens is.

    Andere mogelijkheden

    Wil je volgend jaar meer dagen opnemen dan waarop je als vakantie recht hebt dan kan je mogelijks recupdagen of ADV dagen inzetten die je volgend jaar opbouwt. Je kan ADV dagen nu eenmaal ook niet overdragen naar volgend jaar. Een andere denkpiste bestaat erin dat je werkgever akkoord gaat dat je gewettigd afwezig bent op het werk (zonder dat je dan voor die dagen afwezigheid betaald wordt).

  • Dit kan je doen als je je paspoort verliest op reis

    Dit kan je doen als je je paspoort verliest op reis

    Voorzorgen nemen

    Het is vooreerst aangewezen om vooraleer je vertrekt een aantal voorzorgen te nemen.

    Zo kan je kopies nemen van je identiteitskaart en paspoort en deze ook meenemen. Als je ze apart bijhoudt en je verliest je originele paspoort of identiteitskaart dan heb je allicht nog de kopies. Weet wel dat deze kopies niet dezelfde waarde hebben als de originelen en die niet kunnen vervangen. De kopies kunnen het echter wel gemakkelijker maken om stappen te ondernemen bij bv. de lokale politie, de ambassade enz. bij een effectief verlies van je originele papieren.

    Blokkeren

    Stel je vast dat je originele papieren verloren zijn, dan is het belangrijk die zo spoedig mogelijk te blokkeren. Je kan dat doen door te bellen naar DOC STOP (00800 2123 2123). Op die manier vermijd je dat er een frauduleus gebruik wordt gemaakt van het verloren document en de eventuele financiële gevolgen (bijvoorbeeld het openen op je naam van een telefoonabonnement, enz.). De dienst in kwestie is gratis en is bovendien 24u/24u en 7 dagen per week bereikbaar.

    Politie en ambassade

    Ga verder dadelijk naar de lokale politie en doe daar aangifte van het verlies of de diefstal van je papieren.  Je zal daar dan een attest krijgen van het verlies of de diefstal. Met dat attest kan je vervolgens langsgaan bij de ambassade of het consulaat van België waar je een (voorlopig) document kan krijgen dat je dan kan gebruiken om terug te keren naar België. Hou er rekening mee dat je hiervoor wel pasfoto’s zal nodig hebben.

  • Mag je werkgever je tijdens je vakantie ‘storen’?

    Mag je werkgever je tijdens je vakantie ‘storen’?

    Heel wat werknemers maken wel eens mee dat ze tijdens hun reis telefoon krijgen van op het werk met de vraag waar bepaalde documenten liggen, hoe het zit met een bepaalde bestelling en dies meer.  Maar is vakantie dan niet ‘absoluut’ en mag je werkgever je dan wel storen?

    Schorsing

    Als je je jaarlijkse vakantie opneemt op het werk, dan is je arbeidsovereenkomst geschorst. Dat betekent dan ook dat je geen arbeidsprestaties moet leveren.  Je moet ook niet beschikbaar zijn voor je werkgever.

    Strikt gezien kan je dan ook zeggen dat je werkgever je niet zomaar mag storen tijdens je vakantie. Meestal ben je dan ook niet verplicht om te antwoorden en je werkgever ook effectief te woord te staan.  Gaat het om een eenmalige kleine vraag dan zal je er vaak geen moeite mee hebben om even te helpen.  Iets anders wordt het natuurlijk als je werkgever je voor alles en nog wat contacteert tijdens je vakantie.

    Verlof ‘intrekken’?

    Heb je in overleg met je werkgever eerder je vakantie vastgelegd, dan kan je werkgever dat verlof nadien ook niet zomaar meer eenzijdig intrekken.  Hij kan dit al evenmin doen als het op het moment dat je op vakantie wil vertrekken bijvoorbeeld plots een stuk drukker blijkt te zijn als verwacht.  Ook jij kan trouwens niet eenzijdig op dit akkoord terugkomen door bv. te zeggen dat je je vakantie alsnog liever later opneemt.  Een vastgelegde vakantie kan enkel worden gewijzigd in onderling akkoord tussen jou en je werkgever.

    Dringende situatie

    De voorgaande regels gelden nagenoeg altijd.  Toch kunnen er zeer uitzonderlijke situaties zijn waarin je werkgever wel van je kan verwachten dat je niet met vakantie gaat of dat je vervroegd terugkomt. Denk daarbij bijvoorbeeld maar aan het geval dat er zich een echte noodsituatie voordoet op het bedrijf waardoor je aanwezigheid absoluut noodzakelijk is.  In de praktijk zal dit zich zelden voordoen.

  • Dit moet je regelen als je met je huisdier op vakantie wil gaan

    Dit moet je regelen als je met je huisdier op vakantie wil gaan

    Vaccinatie

    Als je op vakantie wil gaan met je hond binnen de EU, dan moet deze gevaccineerd zijn tegen hondsdolheid. In bepaalde landen gelden er nog extra regels. Dat is bv. het geval in Finland en Malta.  Het is dan ook aangewezen dat je voor je je reis plant contact opneemt met je dierenarts. Die kan je vertellen welke extra behandelingen er juist nodig zijn. Vraag aan je dierenarts ook om je een gezondheidscertificaat te geven.

    Paspoort en identificatie

    Je hebt tevens een paspoort nodig van je dier dat afgeleverd wordt door een dierenarts. Dit paspoort bevat de identificatiegegevens van dier én eigenaar. Je hond moet ook een identificatie hebben doordat die allicht gechipt is. Een tatoeage is enkel geldig als die geplaatst is voor 3 juli 2011 en duidelijk leesbaar is.

    Buiten de EU?

    Wil je met je hond op reis gaan buiten de Europese Unie, dan is de situatie minder duidelijk. Alles hangt af van het land waar je naar toe wil gaan.  De meeste landen vragen een bewijs dat het dier gezond is en de vereiste inentingen heeft gekregen. Bepaalde landen eisen zelfs dat je hond eerst in quarantaine gaat.  Om te weten wat de regels zijn in het land waar je naartoe wil gaan kan je best contact opnemen met de ambassade van het land in kwestie.

  • Nu al je vakantie op het werk vastleggen voor volgend jaar?

    Nu al je vakantie op het werk vastleggen voor volgend jaar?

    Onderling akkoord

    Als werknemer mag je niet zomaar eenzijdig beslissen om vakantiedagen op te nemen of vast te leggen. Je moet dan doen in onderling overleg met je werkgever. Die moet dan ook akkoord gaan dat je bepaalde dagen opneemt als vakantie.  Raak je het onderling niet eens over welke dagen je afwezig mag zijn om redenen van vakantie, dan kan je de zaak aanhangig maken bij de rechtbank.

    Weet wel dat de wet een aantal regels aangeeft over het opnemen van de vakantie. Zo wordt bijvoorbeeld wanneer het om gezinshoofden gaat, de vakantie bij voorkeur toegekend tijdens de schoolvakantie en moet in ieder geval een ononderbroken vakantieperiode van een week worden gewaarborgd.

    Wanneer vastleggen?

    De wet geeft nergens aan vanaf wanneer je je vakantie mag aanvragen.  Het volstaat dat jij en je werkgever het eens worden wanneer je je vakantie mag opnemen. Dat betekent dan ook dat je in principe nu al je vakantie kan vastleggen voor volgend jaar als je werkgever het daarmee eens is. Doet je werkgever moeilijk dan kan je hem er op wijzen dat je anders riskeert je gewenste vakantie niet te kunnen boeken.

    Vervangende feestdagen

    Je werkgever moet voor 15 december eerstkomende de vervangingsdagen die volgend jaar zullen gelden vastleggen. Die vervangingsdagen moeten dan in het lopende kalenderjaar vallen.  Je werkgever kan dus bv. niet beslissen om de vervangingsdag voor kerstdag 2022 pas in 2023 te laten vallen.

     

    Jan Roodhooft, advocaat (www.ra-advocaten.be)

  • Moet je bereikbaar zijn voor je werkgever tijdens je vakantie?

    Moet je bereikbaar zijn voor je werkgever tijdens je vakantie?

    Vakantie
    is vakantie

    Als je vakantie hebt op het werk, dan is
    je arbeidsovereenkomst geschorst. Je werkgever kan dan niet vragen dat je
    tijdens je afwezigheid werkgerelateerde prestaties levert. Zo kan hij
    bijvoorbeeld niet van je vragen dat je je mailbox verder in het oog houdt.  Hij mag je al evenmin te pas (en allicht
    vooral te onpas) contacteren met werkgerelateerde vragen. Doet hij dat toch dan
    ben je niet verplicht om op zijn telefoons en vragen in te gaan.

    Als het
    eenmalig is

    Indien je werkgever echt met een probleem zit
    en je daaromtrent eenmalig contacteert (omdat jij het bv. snel kan oplossen via
    een kort telefoontje) dan kan je dat strikt gezien zelfs weigeren tenzij het om
    een soort noodsituatie zou gaan. Alleen zal dat je verdere relatie met je
    werkgever niet echt ten goede komen. Allicht zal je er in dat geval overigens weinig
    problemen mee hebben je werkgever (of een collega die je belt) kort te woord te
    staan.

    Smartphone
    van het werk

    Heb je een smartphone
    of tablet van je werkgever die je ook voor privédoeleinden mag gebruiken, dan
    doet dat van het voorgaande niet af.  Het
    is niet omdat je werkgever je een dergelijk toestel ter beschikking stelt dat
    je tijdens je vakantie plots wel bereikbaar zou moeten zijn voor je werkgever.

  • Kan je werkgever je vakantie ‘intrekken’?

    Kan je werkgever je vakantie ‘intrekken’?

    De regel

    Als
    je samen met je werkgever je vakantie hebt vastgelegd, kan één van jullie
    beiden die in principe niet meer eenzijdig ‘intrekken’.  Jij kan dus niet beslissen om je vakantie
    toch niet op te nemen en ze naar een latere datum uit te stellen.  Omgekeerd kan ook je werkgever je vakantie
    niet intrekken (waarbij je die op aan later tijdstip moet opnemen) en dit omdat
    hij bv. door de drukte je alsnog nodig heeft op de werkvloer.

    Uitzonderingen

    Iets
    anders is het als jullie het eens raken dat de vakantie toch wordt ‘uitgesteld’.
    Misschien ben je nu eenmaal bijvoorbeeld wel bereid om toch aan de slag te gaan
    tijdens je normale vakantie om zo je werkgever te depanneren.

    Een
    andere uitzondering kan bestaan  als er zich een echte noodsituatie
    voordoet op het bedrijf waardoor je aanwezigheid op de werkvloer absoluut
    noodzakelijk is. In de praktijk zal deze situatie zich maar zeer zelden
    voordoen. Als jij en de werkgever het niet eens geraken of er zo’n uitzonderlijke
    omstandigheid is, heeft de rechtbank uiteindelijk het laatste woord.

    En je reis?

    Als
    er zich een dergelijke uitzonderingssituatie voordoet en je had een reis
    geboekt, dan is de kans reëel dat je je reis (of bv. je vakantieverblijf) toch
    zal moeten betalen, minstens een deel als schadevergoeding.  De kans dat een annulatieverzekering (als je
    die al had) dit vergoedt is ook hoogst onzeker. Het is dan ook aangewezen dat
    je met je werkgever hiervoor een oplossing tracht uit te werken waardoor de kosten
    van de reis of het vakantieverblijf dat je huurde door hem vergoed worden.