Er bestaat geen algemene geldende regel rond welke huisdieren je mag meenemen op het vliegtuig. Je dient dus de concrete voorwaarden te bekijken van de luchtvaartmaatschappij waarmee je op reis gaat. Deze voorwaarden vind je vaak online terug op de website van de betreffende luchtvaartmaatschappij.
Cabine
Vaak mag je kleine honden (of katten) meenemen in de cabine van het vliegtuig en die ‘bij jou houden’. Daarbij geldt vaak het voorschrift dat de mand/tas en het huisdier samen maximaal 8 kilogram mogen wegen en dat er maar één enkel huisdier per passagier mee mag op de vlucht. Het dier mag onder andere ook andere passagiers niet storen.
Laadruim
Soms kan je je hond of kat ook meenemen in het laadruim van het vliegtuig. Ook daarvoor gelden er afhankelijk van maatschappij tot maatschappij allerlei voorschriften. Zo kan het zijn dat het dier minstens 12 weken oud moet zijn en vervoerd moet worden in een goed afgesloten transportkooi voor vliegtuigvervoer waarin het dier kan ronddraaien en rechtop staan. Weet ook dat bepaalde honden- en kattenrassen kunnen worden uitgesloten.
Formaliteiten
Als je je dier wil meenemen moet je er ook voor zorgen dat dit beschikt over een Europees paspoort, dat dit een microchip heeft en de nodige vaccinaties onderging. Zorg er bovendien voor dat je huisdier voldoet aan de voorwaarden die gelden in het land van je bestemming.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Als je vlucht een aanzienlijke vertraging heeft kan je op dit moment een schadevergoeding vragen. Dat is meer bepaald het geval bij een vertraging van minstens 2 uur voor een reis tot 1500 km, minstens 3 uur voor een reis van meer dan 1500 km binnen de Europese Unie of een reis tussen 1500 en 3500 km van of naar een niet-Europees land en minstens 4 uur voor een reis van meer dan 3500 km van of naar een niet-Europees land. Hou er wel rekening mee dat dit niet geldt bij vluchten die vertrekken vanuit een niet EU-lidstaat en die worden uitgevoerd door een niet-EU-luchtvaartmaatschappij.
Welke vergoeding?
De vergoeding bedraagt 250 euro voor vluchten tot en met 1500 km, 400 euro voor vluchten van meer dan 1500 km binnen de Europese Unie en voor andere vluchten tussen 1500 en 3500 km en 600 euro voor alle andere vluchten. Deze laatste vergoeding kan gehalveerd worden als de vertraging bij aankomst op je bestemming tussen de 3 en 4 uur is. Is de vlucht vertraagd door overmacht dan heb je geen recht op schadevergoeding. Lijd je een hogere schade dan het forfaitair bedrag dan kan je soms op een hogere schadevergoeding aanspraak maken.
Wat verandert er mogelijks?
De Europese vervoersministers raakten het eens dat je pas bij grotere vertragingen recht zal hebben op een financiële tegemoetkoming. Bovendien worden de bedragen van de forfaitaire vergoedingen aanzienlijk verlaagd.
De duur van de vertraging zou namelijk worden verhoogd naar 4 uur voor korte vluchten en zelfs naar 6 uur voor intercontinentale vluchten. Tegelijk gaan de bedragen omlaag. Zo zou de vergoeding van 600 euro bv. zakken naar 500 euro. De mogelijks nieuwe regelgeving moet nog wel worden gestemd in het Europees parlement.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Als je ziek wordt tijdens je vakantie (en dit ongeacht of je thuis blijft dan wel op reis bent) ben je de dagen vakantie waarop je ziek wordt niet langer ‘kwijt’. Je kan die later opnieuw (betaald) opnemen bij je werkgever. Je werkgever zal je ook voor die dagen ziekte gewaarborgd loon moeten betalen.
Hou er wel rekening mee dat deze wettelijke regeling enkel geldt voor je wettelijke vakantiedagen. Neem je extralegaal verlof op en word je ziek dan kan het zijn dat je die dagen later niet opnieuw mag opnemen.
Wanneer opnemen?
Je kan de dagen ziekte later opnemen op een moment dat je afspreekt met je werkgever. Het is dus niet zo dat de vakantie waarin je ziek werd gewoon wordt verlengd met het aantal ziektedagen. Wil je de uitgestelde vakantiedagen aansluitend aan de vakantieperiode opnemen, dan moet je dat tijdig laten weten aan je werkgever. Dat is ook enkel mogelijk mits het akkoord van je werkgever. Ben je op het einde van het jaar nog steeds ziek, dan mag je de nog overblijvende dagen overdragen naar de komende 24 maanden.
Verplichtingen
Om de vakantiedagen later opnieuw te kunnen opnemen moet je wel een aantal verplichtingen nakomen. Zo moet je je werkgever vooreerst onmiddellijk op de hoogte brengen van je arbeidsongeschiktheid. Je moet je werkgever daarnaast ook op de hoogte brengen van je verblijfsadres indien je je niet op je thuisadres bevindt (bv. je bent op hotel in het buitenland). Je werkgever heeft namelijk het recht om een controlearts te sturen, zelfs naar het adres waar je op vakantie bent. Bovendien moet je ook steeds een geneeskundig getuigschrift voorleggen aan je werkgever.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Als je met het vliegtuig op reis gaat is de luchtvaartmaatschappij verantwoordelijk voor je bagage vanaf het moment dat je deze incheckt tot het moment dat je deze terug van de band haalt. Die aansprakelijkheid is evenwel niet onbeperkt. Zo beperkt de wetgeving het bedrag waarop je aanspraak kan maken als je bagage na het inchecken verloren raakt, gestolen wordt of beschadigd raakt. Die vergoeding is nu eenmaal beperkt tot zowat 1900 euro per passagier.
Is de waarde van je bagage volgens jou hoger dan de grens van de vergoeding dan kan je bij het inchecken een “bijzondere verklaring omtrent belang” invullen, in ruil voor een toeslag die je betaalt.
Diefstal bewijzen
Komt je koffer wel op de band op de luchthaven van je bestemming maar zijn daar zaken uit verdwenen dan kan je strikt gezien een vergoeding vragen. Alleen zal je de diefstal en het feit dat je de gestolen spullen mee had moeten kunnen bewijzen. En daar durft het schoentje wel eens te wringen. Neem eventueel alvast een aankoopbewijs van de spullen mee alsook foto’s.
Doe onmiddellijk op de luchthaven aangifte als je de diefstal daar al vaststelt. Stel je de diefstal pas vast bij het openen van de bagage stuur dan binnen de zeven dagen na ontvangst van de bagage een aangetekende brief waarin je aangifte doet en een schadevergoeding vraagt.
Bagageverzekering
Je kan ook een extra bagageverzekering nemen bij bv. een verzekeringsmaatschappij. Hou er wel rekening mee dat de ene verzekering de andere niet is. Wat er gedekt is, voor welke bedragen en onder welke voorwaarden hangt dan af van de polisvoorwaarden. Lees die dan ook grondig na vooraleer je beslist met een bepaalde verzekeraar in zee te gaan.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
In principe mag je wel degelijk met je bedrijfswagen naar het buitenland rijden voor vakantiedoeleinden. Op die regel geldt er wel een uitzondering als je werkgever je dat verbiedt. Zo kan er in de car policy die in het bedrijf geldt een verbod om met de wagen op vakantie te gaan naar het buitenland opgenomen zijn.
Kijk ook alleszins na wie er op zo’n reis allemaal met de wagen mag rijden. Het kan nu eenmaal zijn dat er bijvoorbeeld wordt voorzien dat je kinderen dat niet mogen.
Wat met schade?
Kijk ook na hoe de wagen verzekerd is en wat de car policy zegt over eventuele schade of herstellingen die in het buitenland moeten gebeuren als je met de wagen op vakantie gaat. Zo kan het bv. zijn dat eventuele herstellingen op dat moment door jou moeten worden betaald.
En tanken?
Ook daarover kan je werkgever afspraken met je maken. Zo kan die bijvoorbeeld met je afspreken dat je enkel in België op zijn kosten kan tanken of kan hij de kosten van tanken in het buitenland (ook al ben je op reis) volledig of deels te zijnen laste nemen.
Je houdt je niet aan de spelregels
Hou je je niet aan de afspraken, dan kan je eventueel een tuchtsanctie oplopen. Dat moet dan wel voorzien zijn in het arbeidsreglement. In zeer ernstige gevallen zou je zelfs kunnen worden ontslagen om een dringende reden. Je zou eventueel ook het voordeel van het privégebruik van de bedrijfswagen tijdelijk kunnen verliezen.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Stel : je boekt een vliegtuigreis en hotel bij een touroperator. Enkele weken voor je vertrek blijkt dat je geen vakantie kan nemen op het werk of de relatie met je reisgenoot nam een einde. In dat geval kan er iemand anders in je plaats op vakantie gaan mits je tenminste een aantal spelregels naleeft.
Tijdig verwittigen
Zo moet je vooreerst de reisorganisator tijdig verwittigen. Meer bepaald moet je dat doen binnen een redelijke termijn vóór het begin van de pakketreis en dit via een duurzame gegevensdrager (bv. een aangetekende brief). De organisator uiterlijk zeven dagen vóór het begin van de pakketreis op de hoogte stellen wordt in ieder geval als redelijk beschouwd. Diegene aan wie je de reis overdraagt moet wel voldoen aan alle voorwaarden die voor die overeenkomst gelden.
Wie betaalt?
Als je de reis overdraagt blijf je wel samen met diegene aan wie je de reis overdraagt hoofdelijk gehouden voor de betaling van het nog verschuldigde bedrag en voor eventuele bijkomende vergoedingen, toeslagen en andere kosten die voortvloeien uit de overdracht. Betaalt je ‘vervanger’ dit alles niet, dan kan de reisorganisator bij jou aankloppen.
Extra kosten?
De organisator kan dus een aantal extra kosten aanrekenen voor de overdracht. Hij mag hierbij echter niet overdrijven en je enkel de werkelijke kosten die voor de organisator voortvloeien uit de overdracht van de pakketreisovereenkomst aanrekenen. Hij moet je overigens de bewijsstukken bezorgen van de bijkomende vergoedingen, toeslagen en andere kosten die uit de overdracht van de pakketreisovereenkomst voortvloeien.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Een hotel of restaurant is wettelijk verplicht om cashbetalingen toe te laten. Het moet dan wel gaan om een betaling in euro. Betalingen in andere munteenheden (bv. dollar, pond, yen) moet de hotelier of restauranthouder niet aanvaarden. Het hotel of restaurant mag ook bv. geen prijsverhoging toepassen voor een klant die cash wil afrekenen.
Er zijn uitzonderingen
Moet je een grote rekening betalen dan kan het zijn dat dit niet volledig in cash kan. De hotelier of restauranthouder mag namelijk maar cash aanvaarden tot een bedrag van 3000 euro.
Bovendien mag de horeca-uitbater om veiligheidsredenen tijdelijk het gebruik van cash voor de betaling weigeren. Denk daarbij bv. maar aan het geval dat er in de buurt recent enkele diefstallen of overvallen in winkels hebben plaatsgevonden. Deze weigering mag maar tijdelijk zijn. Als het veiligheidsrisico verdwijnt moet er opnieuw cash worden aanvaard. De tijdelijke weigering moet ook duidelijk aangekondigd worden.
Wil je een eerder beperkte rekening betalen met een groot bankbiljet dan kan de horecauitbater dat al eveneens weigeren. Denk daarbij aan het geval dat je een rekening van 20 euro zou willen betalen met een bankbiljet van 200 of zelfs 500 euro.
Niet enkel cash
De hotelier of restauranthouder mag je ook niet alleen maar toelaten cash te betalen. Hij moet namelijk naast de cashbetaling ook minstens één mogelijkheid bieden om elektronisch te betalen (zo bv. via een bankkaart of via smartphone). Wil je op die manier betalen dan mag de horeca-uitbater je daarvoor geen extra kosten aanrekenen.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Betalen met een bankkaart of smartphone is in veel landen vanzelfsprekend, maar dat geldt niet overal. In sommige landen of afgelegen gebieden worden cash betalingen nog steeds als de norm beschouwd. Het meenemen van contant geld kan dan handig of zelfs noodzakelijk zijn. Denk aan situaties zoals:
Kleine aankopen op markten of in kleine winkeltjes
Fooien geven, bijvoorbeeld aan hotelpersoneel of gidsen
Noodgevallen, zoals verlies of blokkering van je bankkaart
Toch is het goed om op de hoogte te zijn van de regels rond het meenemen van cash geld, zowel binnen als buiten de EU.
Aangifte doen van cash geld: wat zegt de wet?
Binnen de Europese Unie mag je zoveel geld meenemen als je wil. Er is geen limiet op het bedrag dat je in cash bij je hebt wanneer je met het vliegtuig reist. Maar let op: reis je met een groot bedrag, dan kan dit argwaan wekken bij de douane. In dat geval kunnen extra controles volgen, en is het handig om bewijsstukken zoals bankafschriften bij je te hebben.
De regels veranderen echter wanneer je de EU binnenkomt of verlaat. Zodra je met €10.000 of meer (of het equivalent in een andere valuta) reist, ben je verplicht dit aan te geven bij de douane. Deze maatregel is bedoeld om witwaspraktijken en fraude te bestrijden.
Hoe doe je aangifte van cash geld?
Afhankelijk van je reisroute en bestemming, kan het nodig zijn om een cash aangifte te doen. Dit proces verloopt meestal als volgt:
Aangifteformulier invullen – Op de luchthaven haal je een formulier op bij de douane. Hierin vermeld je het exacte bedrag, de valuta en de herkomst van het geld.
Identiteitsdocumenten tonen – Zorg dat je paspoort of identiteitskaart bij de hand hebt, want zonder geldig document kan je geen aangifte doen.
Inspectie door de douane – De douane kan het geld controleren en je vragen stellen over het doel van je reis.
Bewijs van aangifte ontvangen – Na de aangifte krijg je een ontvangstbewijs. Bewaar dit goed, want het kan nodig zijn bij verdere controles.
Wat als je geen aangifte doet?
Het vergeten of bewust niet aangeven van cash geld kan vervelende gevolgen hebben. De exacte sancties verschillen per land, maar kunnen onder meer bestaan uit:
Inbeslagname van het geld zonder compensatie
Hoge boetes, afhankelijk van de regelgeving in het betreffende land
Juridische gevolgen, zoals in ernstige gevallen zelfs gevangenisstraf
Bovendien worden er op luchthavens regelmatig steekproefsgewijze controles uitgevoerd, waarbij douanebeambten of speurhonden ingezet worden om grote hoeveelheden cash op te sporen.
Veilig omgaan met cash op vakantie: handige tips
Hoeveel geld je ook meeneemt, veiligheid staat voorop. Hier zijn enkele slimme tips om risico’s te beperken:
✔ Neem enkel mee wat je echt nodig hebt – Zo vermijd je onnodige verliezen.
✔ Gebruik een reisportefeuille of geldbuidel – Draag je cash op een veilige plek, zoals een heuptasje onder je kleding.
✔ Verdeel je geld – Bewaar niet alles op één plek, zodat je bij verlies of diefstal nog een noodvoorraad hebt.
✔ Maak gebruik van een kluis – Veel hotels bieden kluisjes voor waardevolle spullen, inclusief cash.
✔ Wees discreet – Haal je geld niet openlijk boven in drukke omgevingen.
✔ Let op bij geldautomaten – Kies een veilige locatie, vermijd afgelegen automaten en let op meekijkers.
💡 Tip: Zelfs als je naar een land reist waar je alles elektronisch kan betalen, is het nuttig om bovenstaande voorzorgsmaatregelen toe te passen op je bankkaarten en belangrijke reisdocumenten.
Om alles vlot te laten verlopen, moet je de Federale Pensioendienst minstens twee maanden vóór je vertrek op de hoogte brengen van je verhuis. Dit is een essentiële stap om te voorkomen dat er vertragingen of problemen ontstaan bij de uitbetaling van je pensioen.
Afhankelijk van je nieuwe woonland kan het zijn dat je regelmatig een levensbewijs moet invullen. Dit document bevestigt dat je nog in leven bent en dus recht hebt op je pensioen. Het moet gevalideerd worden door een bevoegde lokale overheid en vervolgens teruggestuurd worden naar de Belgische pensioendienst. Vergeet je dit te doen, dan riskeer je dat je pensioenuitkering tijdelijk wordt opgeschort.
Ziekte-uitkering en wonen in het buitenland
Niet alleen gepensioneerden, maar ook personen die een ziekte-uitkering ontvangen, kunnen zonder problemen naar het buitenland verhuizen. Hier is zelfs geen toestemming voor nodig van de adviserend geneesheer van je ziekenfonds. Wel zijn er enkele administratieve stappen die je moet volgen.
Wat moet je regelen?
Meld je vertrek bij je Belgisch ziekenfonds en geef je nieuwe adres in het buitenland door.
Je ziekenfonds kan je in het buitenland laten oproepen door de bevoegde instelling om je arbeidsongeschiktheid te controleren.
De adviserend geneesheer zal op basis van dit verslag beslissen of je arbeidsongeschiktheid verlengd wordt.
Door deze richtlijnen te volgen, kun je zonder zorgen in het buitenland verblijven terwijl je je uitkeringen behoudt.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
De wet legt geen specifieke termijn op voor het aanvragen van je vakantie. Er is dus geen regel die bepaalt wanneer je ten vroegste of ten laatste je vakantie moet aanvragen. Wat wél vaststaat: je kan je vakantie niet eenzijdig vastleggen. Dit moet altijd in overleg met je werkgever gebeuren – tenzij er een collectieve vakantie van toepassing is in je sector of bedrijf.
Houd rekening met collega’s 👥
Sommige bedrijven hanteren een vakantieplanning, waarbij werknemers tijdig hun vakantiewensen moeten doorgeven. Dit helpt om overlap te vermijden en te zorgen dat het werk goed verdeeld blijft. Vaak wordt er ook rekening gehouden met de vakantieplannen van collega’s, zeker als jullie in een klein team werken of als er een bezetting nodig is in drukke periodes.
Wat zegt de wet over vakantieplanning? 📜
De wet voorziet enkele richtlijnen voor vakantieverdeling:
Heb je schoolgaande kinderen? Dan krijg je bij voorkeur vakantie tijdens de schoolvakanties.
Je hebt het recht om tussen 1 mei en 31 oktober minstens twee opeenvolgende weken vakantie op te nemen als je dat wenst.
Boek niet zomaar je vakantie! ✈️
Een belangrijke tip: boek geen reis zonder goedkeuring van je werkgever. Stel dat je geen verlof krijgt, dan loop je het risico om je vakantie te moeten annuleren. Dit kan je heel wat extra kosten opleveren.
Bovendien is je werkgever niet verplicht om onmiddellijk te antwoorden op je verlofaanvraag. Reageert hij of zij erg traag en heb je intussen geen tegenbericht gekregen? Dan kan je in sommige gevallen stellen dat er sprake is van een stilzwijgend akkoord. Toch blijft het altijd veiliger om een duidelijke bevestiging te krijgen.
